Zwei Punkte waren Progros bei der Einrichtung von Myprogros wichtig: erstens einen zentralen Platz zu schaffen, an dem möglichst viele Original-Informationen schnell und einfach zu finden sind und zweitens dabei ein einfaches Handling für die Hotels zu ermöglichen, ohne erneute Passworteingabe (Single Sign On-Verfahren; Einmalanmeldung) und somit ohne jedwede technische Barriere, damit die User direkt in allen integrierten und angebundenen Bestell-, Warenwirtschafts- und Rechnungssystemen navigieren können.
Pro Check – ein neues Bewertungsportal für Lieferanten
Neu aufgesetzt in Myprogros wurde auch das Lieferantenbewertungsportal Pro Check. Die Hotels können damit alle Liefer- und Netzwerkpartner individuell bewerten. Hierbei liegt ein Kriterienkatalog von zehn Qualitätsmerkmalen zugrunde. Tommi Huuhtanen, Chief Procurement Officer bei Progros meint: "Die Bewertungen durch die Hotels fließen in unser ISO-zertifiziertes Lieferantenmanagement ein und werden bei den jährlichen Gesamt-Bewertungen durch unsere Procurement-Spezialisten natürlich berücksichtigt." Dabei sind die Bewertungen nicht anonymisiert. Ein Code of Communication definiert dabei die Rahmenbedingungen für den Umgangston zwischen Hotels und Lieferpartnern.
Beratungs- und Anfragebereich
Zu den Neuerungen gehört auch ein großer Beratungs- und Anfragebereich. So können die Hotels ihre operativen oder strategischen Einkaufs- und Beschaffungsanfragen über strukturierte Abfragen und Workflows an das Procurement-Team von Progros senden. Oder sie wenden sich persönlich an die jeweiligen Spezialisten.