Mit der webbasierten Anwendung soll es laut Prokop für Hotels ganz einfach werden, Veranstaltungen zu kalkulieren und festzustellen, ob sie für das eigene Haus lohnend sind oder nicht.
Um Event Profit 4U zum Laufen zu bringen, muss das System mit den Daten des Hotels gefüttert werden. Hierzu zählen unter anderem die Jahresverbräuche an Strom, Wasser und Gas, eine Liste der Veranstaltungsräume und deren Größe, die Gehaltsliste der Mitarbeiter in Küche und Service, die Bankettmappe mit Verkaufspreisen sowie die F&B-Kosten.
Laut Hersteller ist für den Einsatz der Software kein Training und keine Einarbeitung erforderlich. Aktuell ist das Programm bei zwei Pilotkunden im Einsatz. Der Preis ist abhängig von der Zahl der Veranstaltungsräume. Für einen bis fünf Räume werden 3.000 Euro fällig. Im Preis enthalten ist das Setup durch Istana.
Frank Winter