Die Mice-Branche stabilisiert sich
Die Mice-Branche startet mit vorsichtigem Optimismus in das Jahr 2026. Nach wirtschaftlich herausfordernden Jahren zeigt sich ein leichtes Aufatmen der Branche. Unternehmen agieren weiterhin kostenbewusst, aber Eventbudgets bleiben stabil und werden seltener gekürzt, so das Fazit im Mice-Report 2026 der Event Inc Group.
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Organisierte Events stehen bei Unternehmen wieder etwas höher im Kurs
60 Prozent der Unternehmen verfügen 2026 über ein gleichbleibendes Eventbudget. Der Anteil der Unternehmen mit Budgetkürzungen ist von 33 Prozent im Vorjahr auf 22 Prozent gesunken. Gleichzeitig investiert bereits fast jedes fünfte Unternehmen wieder mehr in Veranstaltungen. Die Branche bewegt sich damit wieder zu mehr Planbarkeit. Veranstaltungen wie Tagungen, Schulungen und Firmenfeiern sind strategisch fest in den Unternehmen verankert. Dies zeigt sich auch bei der Anzahl der geplanten Veranstaltungen: 23 Prozent der Unternehmen planen 2026 mehr Events als im Vorjahr, während nur noch 18 Prozent mit einer Reduzierung rechnen.
Tagungshotels sind optimistischer als die Unternehmen
Noch optimistischer als die Unternehmen blickt die Anbieterseite in die Zukunft: 44 Prozent der Tagungshotels und Eventlocations rechnen mit steigenden Veranstaltungszahlen. Diese Differenz von über 20 Prozentpunkten verdeutlicht eine Erwartungslücke zwischen Nachfrage- und Angebotsseite. "2026 wird kein flächendeckendes Wachstumsjahr, sondern ein Jahr des vorsichtigen Optimismus. Die Entwicklung hängt stark vom Standort, der Branche und dem Kundensegment ab", so Paul Philipp Hermann, CEO der Event Inc Group.
Kostendruck bleibt hoch, Mehrwertsteuersenkung wird nur teilweise weitergegeben
Trotz stabilerer Budgets auf Unternehmensseite bleibt der wirtschaftliche Druck hoch. Kunden sind deutlich preisbewusster geworden. Auf der anderen Seite berichten über 90 Prozent der befragten Tagungshotels und Eventlocations von steigenden Betriebskosten.
Die im Januar 2026 eingeführte Mehrwertsteuersenkung auf Speisen wird nur teilweise an die Kunden weitergegeben: 42 Prozent der Anbieter nutzen den steuerlichen Vorteil zur Kompensation gestiegener Kosten, nur 25 Prozent geben die Entlastung vollständig oder teilweise weiter. "Die steuerliche Entlastung ist laut unseren Ergebnissen kein Preissenkungsprogramm", erklärt Hermann. "In erster Linie hoffen wir, dass sie weitere Preissteigerungen verhindert."
70 Prozent der Tagungen inkludieren eine Übernachtung
Die Preise für Tagungen sind weitgehend stabil geblieben. Im Durchschnitt lagen die Kosten bei 201 Euro pro Person und damit leicht unter dem Vorjahreswert von 207 Euro. Sie setzen sich aus Übernachtungskosten und Tagungspauschalen zusammen. Während die Übernachtungskosten im Vergleich zu 2024 von 135 Euro auf 126 Euro sanken, stiegen die Tagungspauschalen im gleichen Zeitraum leicht von 72 Euro auf 75 Euro.
Übernachtungen sind dabei ein fester Bestandteil von Tagungen: 37 Prozent der Unternehmen buchten im Jahr 2025 eine Übernachtung, 24 Prozent zwei und 10 Prozent planten sogar drei oder mehr Übernachtungen.
Digitalisierung und KI für mehr Effizienz
Ein klarer Trend zeigt sich im Bereich Digitalisierung: 87 Prozent der Unternehmen bestätigen, dass digitale Prozesse ihre Eventplanung spürbar erleichtern und Zeit sparen. Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz hat innerhalb eines Jahres deutlich zugenommen. Inzwischen nutzt über ein Drittel der Unternehmen KI aktiv in der Eventplanung, insbesondere für Kommunikation, Recherche und Content-Erstellung.
Auch auf Anbieterseite gewinnt KI an Bedeutung: 32 Prozent der befragten Hotels und Eventlocations setzen bereits entsprechende Anwendungen ein.
Basis des Mice-Reports sind eine Umfrage unter knapp 270 Event-Experten aus Unternehmen, Tagungshotels und Eventlocations sowie die Auswertung von 300.000 Anfrage- und Buchungsdaten der Event Inc Group.