Unternehmen setzen weiter auf Tagungen vor Ort
Unternehmen halten an Präsenzveranstaltungen fest. Das geht aus einer von BWH Hotels beauftragten Mice-Umfrage unter 261 Tagungsplanern, Einkäufern und Eventorganisatoren hervor. Tagungshotels bleiben der bevorzugte Veranstaltungsort. Gleichzeitig reagieren viele Unternehmen auf Kostendruck mit einer gezielteren Planung ihrer Events.
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Tagungshotels sind bei Firmenveranstaltungen die erste Wahl
Tagungshotels bleiben 2026 die erste Wahl für geschäftliche Veranstaltungen. Das zeigt eine von BWH Hotels Central Europe beauftragte Umfrage unter 261 Tagungsplanern, Hoteleinkäufern und Eventorganisatoren aus Unternehmen und Agenturen. Demnach wollen 60 Prozent ihre Tagungen und Seminare überwiegend in klassischen Tagungshotels durchführen.
Präsenz dominiert den Veranstaltungsmarkt
Persönliche Treffen bleiben für die Branche zentral. Laut Studie finden 79 Prozent der Veranstaltungen in Präsenz statt. Hybride Formate erreichen rund elf Prozent, rein digitale Veranstaltungen acht Prozent. Besonders gefragt sind Tagungen, Seminare und Workshops. Die meisten Veranstaltungen bleiben überschaubar: 76 Prozent werden mit bis zu 50 Teilnehmern durchgeführt. Mehr als die Hälfte dauert ein bis zwei Tage und umfasst eine Übernachtung. Rund ein Viertel der Veranstaltungen findet an nur einem Tag statt.
Unternehmen planen wegen Kostendrucks gezielter
Der wirtschaftliche Druck bleibt spürbar. Dennoch berichten 41 Prozent der Befragten von stabilen Veranstaltungsbudgets. Gleichzeitig geben 42 Prozent an, die Zahl ihrer Veranstaltungen zu reduzieren. Statt pauschaler Kürzungen setzen viele Unternehmen offenbar auf eine selektivere Planung und bündeln Termine.
Planer erwarten schnelle Antworten
Bei der Auswahl von Veranstaltungsorten spielt die Reaktionsgeschwindigkeit eine wichtige Rolle. 57 Prozent der Befragten erwarten eine Antwort auf Anfragen innerhalb von 24 Stunden. Weitere 33 Prozent halten eine Rückmeldung innerhalb von 48 Stunden für ausreichend.
Preis, Lage und Erreichbarkeit sind entscheidend
Zu den wichtigsten Kriterien bei der Hotelsuche zählen weiterhin Preis, Lage und Erreichbarkeit. Gleichzeitig gewinnt Nachhaltigkeit an Bedeutung. Zudem erwarten Veranstaltungsplaner von Hotels schnellen Service, persönliche Ansprechpartner und flexible Lösungen.